Nenhuma pessoa sozinha produz melhor do que em grupo. Com esse pensamento em mente, as gerências de Planejamento, Comunicação, Pessoas, Tecnologia da Informação, Finanças, Auditoria, Logística e Documentação do Sistema OCB trocaram experiências entre si, durante o encontro de planejamento estratégico da unidade nacional, que terminou ontem à noite. O evento contou com a presença do presidente do Sistema OCB, Márcio Lopes de Freitas, que fez questão de agradecer o comprometimento de todos os gestores com o fortalecimento do cooperativismo brasileiro.

“Há 14 anos, quando assumi a presidência da OCB, sonhei em ter uma equipe como essa – capaz e competente – atuando de maneira sistêmica, a favor das nossas cooperativas”, recorda Márcio. O presidente recorda que veio para Brasília com o objetivo de fazer a “Casa do Cooperativismo” ser mais profissional, atuando dentro de um modelo de gestão estratégico, baseado em planejamento. “Acredito que todo mundo trabalha melhor quando tem metas a cumprir. Hoje, vejo todos vocês trabalhando para cumprir o planejamento estratégico estabelecido nos Fóruns Regionais e me sinto feliz! Vejo que os nossos cooperados – que muitas vezes nem sabem da nossa existência – podem contar com uma equipe disposta e comprometida em melhorar cada vez mais a qualidade de vida da base”.

Márcio Freitas também destacou as premissas a serem perseguidas pelos gestores do Sistema OCB: austeridade, objetividade, transparência, foco em resultados, tempestividade, mensuração de resultados e comportamento ilibado. “Temos de agir assim para valorizar a contribuição cooperativista. Vocês têm de honrar a confiança depositada em nós por cada cooperado brasileiro. A expectativa da base é de que sejamos uma equipe muito profissional. E é isso o que eu espero de vocês: profissionalismo para cumprir essa missão”.

VISÃO SISTÊMICA - Ontem, foi a vez dos gestores das oito áreas-meio do Sistema OCB prestarem contas dos projetos realizados no primeiro semestre e das prioridades para os próximos meses. Eles estiveram reunidos com os gestores das áreas finalísticas e com o superintendente Renato Nobile para definir estratégias de atuação cada vez mais sistêmicas.

“Existe uma transversalidade na atuação de cada gerência que deve ser aproveitada”, avaliou o gerente geral de Operações do Sescoop, Ryan Carlo. “Um projeto da área de Promoção Social pode ser potencializado pela Comunicação e pela Tecnologia. Faz parte da visão sistêmica saber olhar para o todo e não somente em relação às unidades estaduais e às três entidades do Sistema OCB. Ter visão sistêmica é olhar como as diferentes gerências podem trabalhar juntas para fortalecer o cooperativismo”, enfatizou Ryan Carlo.

Já o gerente de Planejamento do Sistema OCB, Emanuel Malta, destacou a importância da visão sistêmica no atual momento econômico brasileiro. “As notícias mostram que o cenário não é auspicioso e isso pode impactar nossas cooperativas”, alertou. “Navegar na bonança é fácil. Navegar em tempos de crise é para poucos. Por isso, austeridade é a palavra de ordem para todos nós, daqui por diante”, frisou Emanuel Malta.

Mais de 20 cooperativas deram as mãos para realizar desde palestras até doação de sangue

A ideia de uma ação permanente de voluntariado cooperativista está tomando conta do Brasil. Nos cinco estados-piloto (CE, MS, MT, RN, TO e MG) que realização a campanha Dia de Cooperar (Dia C 2013), a movimentação é grande e o número de ações que serão desenvolvidas não para de crescer. Um bom exemplo disso é o que vem ocorrendo no Mato Grosso do Sul.

COOPERATIVAS - Após várias reuniões com as cooperativas sul-matogrossenses, a equipe do Sistema OCB/MS trabalha com afinco para organizar as ações a serem realizadas antes e durante o Dia C 2013, celebrado em 14 de setembro. Até o momento, segundo o assessor técnico, Renato Marcelino, 22 cooperativas já aderiram à campanha. Elas estão distribuídas da seguinte forma:

- Em Dourados: Sicoob Dourados, Coamo, Cergrand, Copacentro, MS Peixe, Uniodonto Dourados, Sicredi Centro Sul e Lar;
- Em São Gabriel do Oeste: Aurora, Cooasgo, Cooperoeste, Coproaf e Sicredi Celeiro;
- Campo Grande: Unimed Campo Grande, Uniodonto Campo Grande, Unipsico, Conacentro, Sicoob Cocresul, Sicredi União MS, Sicredi Brasil Central, Sicredi Campo Grande e Coop Grande.

AÇÕES - Em relação às ações, elas foram divididas em dois grupos: as que ocorrem de agora até o dia Dia C, e as atividades programadas para ocorrer no dia 14/09.

As que ocorrem até o dia 14/09 são:

- Dia Recreativo no Lar Santa Rita com as crianças;
- Campanha de arrecadação de donativos para entidades de combate ao câncer;
- Campanha de auxílio a entidades filantrópicas locais;
- Palestras técnicas junto a escolas agrícolas;
- Aulas práticas de escovação em creches e escolas municipais.
- Arrecadação de roupas e calçados para doação entidades filantrópicas;
- Inclusão digital: sensibilização e doação de equipamentos de informática;
- Ciclo de palestras nas escolas municipais e do Cooperjovem;
- Encontros especiais com Projeto Padrinho da Unimed Campo Grande com foco na conscientização ambiental;
- Campanha de doação de sangue.

Ações programadas para o Dia C:

- Passeios ciclísticos;
- Doações de mudas de árvores;
- Orientação sobre alimentação saudável;
- Auferir Índice de Massa Corporal e orientar sobre medidas necessárias;
- Exercícios e alongamento;
- Pintura no rosto das crianças e desenhos para colorir;
- Entrega de panfletos sobre Saúde em Geral;
- Caminhada orientada;
- Orientação sobre saúde financeira e orçamento familiar;
- Apresentações artísticas de projetos sociais que lutam em favor da vida, incluindo desde crianças a idosos;
- Orientação pessoa sobre “como se organizar para se livrar das dívidas”;
- Aferição de pressão e orientações necessárias;
- Demonstração sobre reciclagem de banners para produção de bolsas;
- Demonstração sobre como produzir sabão ecológico e em seguida distribuição de exemplares;
- Palhaços voluntários.

O controle das informações previdenciárias enviadas pelas cooperativas sobre a folha de pagamento ficará, em breve, ainda mais transparente. Disposto a melhorar o controle das informações trabalhistas, aumentar a arrecadação previdenciária e prevenir a incongruência de dados, o governo federal criou um aplicativo único para receber os dados financeiros e contábeis enviados por empresas, cooperativas e órgãos públicos à Receita Federal, ao Ministério do Trabalho, ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Estamos falando do “eSocial”, plataforma da internet que ficará hospedada da Receita Federal, com o objetivo de facilitar o envio dessas informações ao governo, diminuindo a burocracia e facilitando o cruzamento dos dados/rigidez na comprovação de documentos.

“Hoje, as cooperativas enviam as informações exigidas pelo governo para vários órgãos, utilizando aplicativos e formulários diferentes, como a CAJED, GEFIP, DIRF, RAIS, CAT, etc”, explica Carlos Baena, coordenador de Processos da Gerência Financeira do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop). “Com a implantação do eSocial, você poderá enviar todos esses dado de uma só vez, em uma única data, facilitando o trabalho dos contadores e profissionais de recursos humanos”, explica.

Atualmente, os Setores de Recursos Humanos e contabilidade têm uma agenda extensa de obrigações acessórias com prazo exíguo, fixados por lei, podendo gerar penalidades pecuniárias, dentre outras. Com a implementação do eSocial serão eliminadas as seguintes obrigações acessórias: Livro de Registro de Empregado, Caged, RAIS, Dirf, DCTF, CAT, GFIP, Seguro Desemprego, etc. Dessa forma, enviando o eSocial para a Receita, não será mais necessário informar os mesmos dados a vários órgão diferentes.

O eSocial deverá ser utilizado nas 190 mil maiores instituições públicas e privadas, incluindo grandes cooperativas brasileiras, a partir do dia 1º de janeiro de 2014. O formato final da ferramenta será apresentado pela Receita Federal no mês de setembro e deverá ser obrigatório a todas as pessoas jurídicas ou equiparadas a pessoa jurídicas, como os microempregadores individuais (MEI), segurados especiais, pequenos produtores rurais e empresas do Simples Nacional com até dois empregados.

Suporte às cooperativas - De acordo com Baena, a nova ferramenta causará impacto positivo no envio de informações ao governo. “As áreas de Recursos Humanos das grandes cooperativas brasileiras devem estar preparadas para atender à nova exigência da eSocial, avaliando os processos e demais ações necessárias para a adequação ao novo sistema”, recomenda. Ele destaca que o Sistema OCB estará apoiando as cooperativas nesse momento de transição, auxiliando os profissionais das áreas envolvidas no envio dessas informações a fazê-lo da forma correta, evitando transtornos aos cooperados brasileiros.

Como representante das cooperativas brasileiras, o Sistema OCB tem participado do projeto do e-Social. A Casa do Cooperativismo está sendo representada nesses fóruns pelo Sescoop, junto com outras entidades do Sistema S, grandes empresas, a Receita Federal e o Serviço de Processamento de Dados (Serpro). “Nosso objetivo, nesse fórum, é garantir que as cooperativas continuem a saber que, as contribuições realizadas por elas, cheguem ao Sescoop e retornem a elas na forma de cursos, capacitações, programas de melhoria de gestão e também promoção social”, finaliza Baena.

Benefícios do eSocial

- Aumento da arrecadação e da produtividade dos órgãos fiscalizadores;
- Maior facilidade de acesso do trabalhador aos benefícios previdenciários e direitos trabalhistas;
- Redução de fraudes na concessão de benefícios previdenciários e do seguro desemprego;
- Evitará a perda de informações de usuários cadastrados em seus bancos de dados.

Prezados cooperativistas,

A cada dia, o cooperativismo brasileiro conquista novos associados, ampliando e fortalecendo a sua atuação em todo o País. Hoje, já são 44 milhões de pessoas ligadas a esse movimento econômico e socialmente responsável, que mostra claramente o poder que temos quando trabalhamos em conjunto. E nós, cooperativistas, queremos mais – queremos ser, até 2022, o modelo de negócios preferido da sociedade, o mais sustentável e o mais conhecido.

Para disseminar essa ideia, a partir de um conceito inovador, apresentamos a vocês o novo vídeo institucional do Sistema OCB – elaborado com a técnica de desenhos feitos à mão. Nele, ressaltamos os diferenciais do cooperativismo e contamos um pouco da história do movimento, no Brasil e no mundo, chamando a atenção para o importante papel do setor no País, destacando de que forma o Sistema OCB tem trabalhado para o seu desenvolvimento.

“Cooperativismo: o modelo de negócios do futuro” é o slogan apresentado no vídeo e será, também, uma meta constante para todo o Sistema. Pensando em potencializar a sua divulgação, o material foi gravado em três formatos – dois minutos, um minuto e trinta segundos. Sintam-se à vontade para utilizá-los em apresentações, feiras e outros tipos de eventos, além de suas páginas na internet.

O download poderá ser feito diretamente do Portal Brasil Cooperativo. O vídeo estará disponível a partir desta quarta-feira (21/8). Contamos com vocês em mais esse desafio – de mostrar à sociedade a dimensão, tanto econômica quanto social, do nosso negócio.